„Ganz entscheidenden Einfluss auf den Unternehmenserfolg haben die Bereiche Personal & Recht“

Welche Erfahrungen haben Sie dazu gebracht, eine Festanstellung gegen die Selbständigkeit zu tauschen?

Meine jahrelange Tätigkeit als Director HR & Legal, bzw. Leiterin Recht und Personal sowie Patent- und Markenwesen in den verschiedenen mittelständischen Unternehmen und Arbeitgeberverbänden hat mir eines immer wieder sehr deutlich gezeigt:

Viele Unternehmen haben großen Bedarf sich einerseits im Bereich Recht und oft auch im Bereich Personal dauerhaft, professionell unterstützen und beraten zu lassen. Und viele Unternehmen, gerade kleine und mittelständische Unternehmen, verfügen meist weder über eine eigene Rechtsabteilung oder einen Inhouse-Juristen, und oft betreiben sie lediglich Personaladministration, anstelle eines strategischen Personalmanagements.
Dabei sind es oft gerade die Bereiche Personal und Recht die, wenn auch vielleicht im Hintergrund, so doch ganz entscheidend, Einfluss auf den Unternehmenserfolg haben. Nicht selten passiert es, dass wichtige HR-Projekte oder entscheidende juristische Fragestellungen nicht zeitnah oder zufriedenstellend oder überhaupt nicht gelöst werden konnten. Dass Vakanzen nicht besetzt, Aufgaben daher unerledigt blieben, Rechtspositionen des Unternehmens nicht durchgesetzt, Risiken nicht rechtzeitig erkannt wurden und faule Kompromisse aufgrund der schwachen Rechtsposition geschlossen wurden.

Warum sind Ihrer Erfahrung nach viele Unternehmen in den Bereichen Recht und Personal nicht ausreichend kompetent aufgestellt?

Es stellt sich tatsächlich die Frage, warum das so ist. Warum gehen viele Unternehmen und deren Verantwortliche derart große Risiken ein und bezahlen die Untätigkeit in den Bereichen Recht und Personal freiwillig mit einem so hohen Preis und persönlichen Haftungsrisiko?

Ich habe folgendes festgestellt:

Viele Unternehmen sind der Auffassung, dass sie einen eigenen Unternehmensjuristen nicht benötigen weil sie:
– der Meinung sind keine Full-Time-Beschäftigung für einen Unternehmensjuristen zu haben,
– die Kosten für eine Festanstellung eines Unternehmensjuristen scheuen, oder meinen, mit einer externen Kanzlei, die aber insbesondere auf die juristische Vertretung vor Gericht ausgerichtet ist, schon gut beraten zu sein
– der Meinung sind, ihre Verträge genauso gut durch ihr Abteilungsleiter entwerfen lassen zu können,
– nicht erkennen welchen finanziellen Verluste sie durch schlechte Verträge und dadurch bedingte schwache Kompromisse erleiden,
– nicht erkennen, dass das Risiko, von einem Kunden, Lieferanten oder Partner in ein Gerichtsverfahren verwickelt zu werden mittlerweile enorm groß ist, weil
– die Klagefreudigkeit bei vielen Unternehmen deutlich angestiegen ist,
– die Haftungsrisiken, die sowohl das Unternehmen als auch die Unternehmensverantwortlichen selbst treffen, unterschätzen oder gar nicht sehen.

Und viele Unternehmen haben lediglich eine Personaladministration, sofern diese nicht ausgelagert ist, und verzichten dabei auf eine kompetente Personalleitung die u.a. ein strategisches Personalmanagement sicherstellt weil sie:

– nicht erkennen, wie sehr eine kompetente, moderne, strategische Personalpolitik den Unternehmenserfolg beeinflusst
– den engen Zusammenhang zwischen einer langfristig erfolgreichen Unternehmensstrategie und der HR-Strategie nicht sehen
– der Meinung sind, Personalleitung/Personalmanagement könnten der Geschäftsführer oder der Leiter Finanzen bzw. Administration nebenbei mit erledigen,
– nicht erkannt haben wie sehr sich der rasante Wandel in Gesellschaft, Politik, Werten, etc. auch auf die Organisationen auswirkt
– nicht erkennen, welche Kosten und Risiken aus schlechter Personalpolitik entstehen
– der Meinung sind, Personalangelegenheiten könne doch jede Führungskraft im Unternehmen erledigen
– nicht erkennen, welche Probleme und Kosten aus mangelnder Organisationsentwicklung folgenden.

Dies sind nur einige der Gründe, die dazu führen, dass Unternehmen und Verantwortliche in den Bereichen Personal und Recht nicht ausreichend und vor allem nicht ausreichend kompetent aufgestellt sind.

Natürlich verstehe ich die Sorge der Unternehmensverantwortlichen vor zu großer finanzieller Belastung durch die Festanstellung eines Unternehmensjuristen und/oder eines Personalleiters. Auch kann ich die Sorge vieler Unternehmensverantwortlicher nachvollziehen, durch eine Vollzeit-Festanstellung Überkapazitäten im Bereich Recht und/oder im Bereich Personal zu schaffen. Unbegreiflich ist mir aber oft, in welch hohem Maß viele Geschäftsführer oder Vorstände bewusst oder unbewusst bereit sind, persönliche Haftungsrisiken gegenüber Dritten sowie dem eigenen Unternehmen einzugehen.

Wie lässt sich dieses Problem in den Griff bekommen? Und wo kommt Ihr eigenes Angebot da ins Spiel?

Um die fehlende kompetente Betreuung in den Bereichen Recht und Personal auszugleichen, die finanziellen als auch die Haftungsrisiken begrenzen zu können, die Rechtspositionen des Unternehmens zu sichern, ein professionelles HR-Manage-ment sicher zu stellen und damit letztlich auch die Mitarbeiterzufriedenheit und –loyalität zu steigern biete ich Unternehmen eine flexible, planbare und kompetente Lösung an, die einen »goldenen Mittelweg« bietet.
Einen Mittelweg zwischen dem Ignorieren der offensichtlichen Risiken, Kosten und Nachteile, wenn die Bereiche Recht und Personal nicht kompetent betreut werden, und der Festanstellung eines Juristen und/oder Personalleiters und den mit einer Festanstellung oft verbundenen Risiken, Kosten und Nachteilen.

Ich biete Unternehmen an, als externer Syndikus und/oder externe Personalleiterin die Begleitung und Betreuung der Bereiche Recht und Personal auf einer langfristigen Basis für sie zu übernehmen.
Damit biete ich meinen Auftraggebern die Chance, ohne Erhöhung der Personalkosten, ohne die Risiken und Nachteile, die eine Festanstellung oft mit sich bringt, und ohne langwierige Personalsuche, den Bedarf an flexibler, professioneller, kompetenter und bezahlbarer Unterstützung und Beratung in diesen strategisch und operativ so wichtigen Bereichen zu decken, die Folgekosten zu senken und die Haftungsrisiken zu begrenzen.

Was heißt das im Einzelnen?

Gerade im juristischen Bereich geht es dabei nicht um Prozessführung, sondern um die rechtlich sichere Positionierung des Unternehmens zur Vermeidung von Rechtsstreitigkeiten und zur Stärkung der eigenen Rechtsposition. Und es geht natürlich darum, schon frühzeitig die vielfältigen Haftungsrisiken der Verantwortlichen und des Unternehmens zu verringern. Neben den typischen juristischen Aufgaben, wie Vertragsgestaltung und -prüfung, Forderungsdurchsetzung, Prüfung der verschiedensten Sachverhalte auf rechtliche Fallstricke, Beratung und Absicherung gegen ungerechtfertigte Eingriffe und Einschränkungen seitens Wettbewerbern und Behörden, Auswahl und Koordination externer Anwälte, gehört hierzu natürlich auch das Themen Compliance, das für Unternehmen jeder Größe immer wichtiger wird, und das juristische Training der Belegschaft.

Im Bereich HR, wo viele kleinere Unternehmen eben lediglich Personaladministration betreiben, unterstütze ich diese Unternehmen unter anderem dabei, sich durch Professionalität und Kompetenz im Bereich HR als interessanter Arbeitgeber auch gegenüber Großunternehmen durchzusetzen. Hier geht es oft um die Entwicklung und Implementierung einer Personalstrategie, die Entwicklung eines positiven Arbeitgeberimages, die Entwicklung und Implementierung von Ethikrichtlinien, die Unterstützung im Change-Management, die strategische Organisations- und Personalentwicklung, die Überprüfung und ggf. Anpassung und Weiterentwicklung der Arbeitsverträge, etc… Natürlich können auch größeren Unternehmen aktive Unterstützung bei den verschiedensten strategischen und operativen HR-Herausforderungen erhalten.

Dieses Konzept, des externen Syndikus und/oder externen Personalleiters mit dem Ziel der langfristigen Zusammenarbeit, ist ein neues Konzept, welches seine Daseinsberechtigung schon mehrfach bewiesen hat. Es passt sowohl auf sehr kleine Unternehmen, als auch auf mittelständische Konzerne, auf Start-ups, wie auch auf alteingesessene Unternehmen mit langer Tradition.

Vielen Dank für diese ausführlichen Einblicke! Wie können interessierte Kollegen oder potentielle Kunden Sie am besten erreichen?

Mehr über mich persönlich, mein Konzept und mein Angebot erfährt man auf meiner Website unter: www.legal-hr.de . Ich freue mich sehr über Besucher, Interessenten und Kontakte, ganz besonders aber natürlich über konkrete Anfragen einer Zusammenarbeit!